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仕事の効率化でお悩み?それなら導入実績No.1のサイボウズにお任せ

 

 

 

Group of happy young business people in a meeting at office

「プロジェクトのスケジュール管理が上手くいかない」「社員との同時コミュニケーションができるツールが欲しい」

皆さんも、一度はこういった悩みを抱えたことはあるんじゃないでしょうか。

そんなときに便利なのが、インターネットを活用した仕事効率化のツールです。

中でも、今回ご紹介するサイボウズは10年連続で導入シェア1位を獲得、

5万社以上が利用するなど多くの企業から支持されているんです。

無料で業務効率化!サイボウズLIVE

仕事のスケジュール管理、皆さんはどのようにしているでしょうか?クラウドサービスを使う人もいれば、手帳やノートに手書きしている方もいると思います。

自分一人ならそれでもいいですが、会社などで他人と共同で物事を進めるとなると、事情は変わってきますよね。

そんなとき活用したいのが、サイボウズLIVEです。サイボウズLIVEでは300人までのグループを作れ、その中でスケジュールやToDoリストの共有ができるんです。

例えば、個人のスケジュールは個別で管理しつつ、プロジェクトなどのスケジュールは参加する全員と共有することが可能。連絡もLINEのようなグループでのチャット機能があるので、メールのようなわずらわしさも解消できますよね。

サイボウズのクラウドサービス

クラウドサービスはどこからでもアクセスできて便利な反面、セキュリティやデータが消えてしまうのではないか、という心配がありますよね。

でも、そういった不安を解消してくれるのがサイボウズのクラウドサービスの大きな強みです。

サイボウズのクラウドサービスならID・パスワードに加えIPアドレスなどの接続元の認証を組み合わせることで不正アクセスを防止。パスワードも文字数や複雑さ、有効期限などを細かく設定でき、アクセスログも見れるので、不正ログインも防止できます。

また、データを保管するサーバーもメインの他にバックアップ用として2台のサーバーがあるので、万が一メインのデータが消えたりしても、復旧することが可能。

サイボウズOffice10のメリット

サイボウズのクラウドサービスで特にオススメしたいのがサイボウズOffice10です。

サイボウズOffice10はグループ内でのコミュニケーションや情報の共有をサポートしてくれるソフトです。

メッセージ機能は、個人やチームのメンバーにメッセージを送ることができます。メールを使わずに済むので、件名に「Re:」がついたメールが溜まったり、大事なファイルや情報が見つからなくなる心配もありません

また、クラウド上で管理しているファイルは最大10世代前まで誰が編集したかの履歴を追うことができ、間違って上書きしてしまった時でも、ワンクリックで戻せるんです。

まとめ

クラウドを使って、スケジュールや情報共有の効率化ができるサイボウズのサービス。まさに業務改善の「かゆいところに手が届く」といった感じですね。

私の会社でも導入してから、連絡やスケジュール管理のミスが格段に減らすことができ、とても重宝しています。業務効率化で悩んでいるのであれば、サイボウズはかなりオススメですよ!

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